活動背景：歷史與永續的融合

桃園大圳是日治時期興建的重要水利工程。此次隧道健行活動恰逢通水百週年，主辦單位希望藉由健行路線設計，帶領參加者了解水利工程的歷史價值，同時推廣水資源永續的重要性。活動路線全長 3.7 公里，並與插畫家「小黃間 little yellow studio」合作，透過創意設計讓歷史更加生動。

報到活動規劃的核心要素

1. 報到流程設計：高效與無縫對接

為應對眾多參加者，主辦單位採用了漢品資訊科技的數位化自助報到系統。與傳統紙本相比，具備以下優勢：

• 掃描身分證完成報到：僅需出示身分證或健保卡，即可快速完成。
• 報到時間縮短 70%：平均每位僅需數秒，大幅減少等待。
• 即時資料同步：數據即時回傳後台，隨時掌握參加人數與核銷狀況。

2. 分流報到：有效分散人流

活動設計了分時段報到的機制，要求參加者依照報名時段進行分流報到，避免現場人群聚集影響秩序。

3. 報到與接駁結合：動線順暢

報到完成後，參加者領取接駁車乘車券，由現場工作人員引導前往接駁區。整體流程無縫銜接，確保活動啟動的有序與順暢。

數位化報到的價值體現

1. 提升效率與降低人力成本

報到時間縮短了 70%，並減少了 50% 的人力配置需求。更多人力資源可以集中於現場秩序維護與引導。

2. 實現即時數據掌控

即時資料同步功能讓主辦單位能快速做出應對，例如高峰時段的人流分配與接駁安排。

3. 提升活動專業形象

高效與現代化的專業形象獲得參加者讚許，普遍反映報到流程簡單快捷。

活動管理亮點回顧

歷史與文化的深度結合：以水利歷史為主題，結合聯名設計，為活動增添文化創意。

數位技術的全面應用：漢品資訊科技的自助報到系統不僅提升效率，也提供完善數據支持，成為整場活動的核心亮點。

桃園大圳隧道健行活動的成功再次證明，數位化報到技術是現代活動管理中不可或缺的一環。從快速的報到流程到即時的數據管理，漢品資訊科技的解決方案為活動帶來了全新的高效體驗。