對於現代醫學會與大型活動主辦方而言，永續不再只是口號，而是必須落實的指標。透過漢品資訊科技的「永續自助報到解決方案」，我們將探討如何利用 QR Code 與 AI 技術，實現減碳、高效且符合 ESG 標準的綠色會議。
什麼是永續自助報到？
永續自助報到（Sustainable Self Check-in）不僅是無紙化，更是一場流程革命。它以數位流程全面取代傳統紙本作業，透過 QR Code 電子票卡、AI 智慧分流與雲端數據，實現「低碳、高效、可追蹤」的會議機制。
為什麼主辦單位迫切需要轉型？
- 解決高人力低效率：傳統人工核對耗時且易錯；數位掃碼一秒報到，即時分流人潮。
- 大幅降低耗材浪費：行動票卡與按需列印技術，可直接減少 80% 的紙張消耗與印刷成本。
- 產出可量化 ESG 證據：系統自動生成減碳數據與人力工時報告，直接對接 CSR 審查需求。
數據說話：醫學年會導入實際效益
在一場 1,200 人的醫學年會實際導入後，成效顯著：
- 📉 紙張減量 82%：大幅減少名冊與證件印刷。
- ⚡ 報到速度提升：平均每人僅需 40 秒完成。
- 👥 人力成本降低：現場工作人員需求減少 50%。
導入實務：從規劃到落地的 5 步驟
Step1： 盤點與目標設定
定義會議規模、動線規劃，並確立要達成的 ESG 減碳指標。
Step２： 系統部署與設定
設定票種權限、導入名單，並整合學分登錄與金流系統。
Step３： 現場硬體配置
安排自助報到機與掃描站位置，並進行會前壓力測試。
Step４： AI 即時監控
活動當天透過 AI 監控人流高峰，動態調整現場資源配置。
Step５： 產出成果報表
活動結束後，一鍵輸出減紙率、碳排數據與滿意度分析。
讓永續成為標配
ESG 報到解決方案不僅是為了環保，更是為了提升組織的數據治理能力。透過可稽核的數據與合規的資安保護，讓您的每一場活動都能直接納入企業永續報告書。
常見問題與功能 Q&A
Q1：多個會議室同時進行，系統可以支援嗎？
可以。系統支援多場次並行與權限分層管理，確保不同會議室的報到數據獨立且準確。
Q2：數據安全與追蹤機制如何？
所有數據皆採加密儲存，並擁有完整的時間戳記（Time Stamp），確保資料可追蹤、可稽核，符合資安規範。
Q3：系統能否產出 ESG/CSR 所需報表？
可以。系統內建常用模板，可一鍵輸出符合永續報告標準的數據附錄，直接用於年報或提案。