用免費表單收報名,最常卡住的「三個地方」
不是表單不能用,是活動一大就撐不住。
看起來不像你的活動
網址是一長串亂碼,版面是制式樣板,跟主視覺和主辦單位的形象搭不起來,發出去也不好看。
收錢要另外想辦法
表單收不了錢,只能請人匯款再自己對帳。誰付了、誰還沒付,要開兩個檔案來回比對。
確認信要一封一封寄
客人送出後沒有回覆,主辦方得手動回信。人一多就漏掉,客人也不確定自己到底報名成功沒有。
實際看看,一個報名網頁怎麼運作
點左邊每一步,右邊會顯示那一步實際的畫面。
做出活動專屬頁面
依你的活動主視覺設計一頁式報名網頁,欄位照你的需求設定。
客人手機就能填
手機打開不用放大,必填欄位、名額上限、場次選擇都能設定。
當場線上付款
信用卡直接刷,不同身分可以收不同費用,付完就完成報名。
自動寄出確認信
報名完成立刻寄信,可以附上電子票卡和活動資訊。
後台看名單
報名進度即時更新,隨時匯出 Excel,也能同步 Google Sheet。
報名頁配置與作業時間精算
先選人數,再勾要加的功能,馬上知道能省下多少行政作業。
人工作業以每筆約 8 分鐘估算:收信與看內容、把姓名電話信箱單位一個一個打進 Excel、開網銀核對匯款、複製確認信改名字再寄出。使用報名網頁後只需抽查與處理例外,以每筆約 30 秒估算。一個工作天以 8 小時計。實際時間會依活動複雜度調整。
約 8 個工作天
- 一頁式報名網頁+專屬網域+自動確認信
每一個報名頁都包含什麼
這些都是基本配備,不用另外談。
活動主視覺設計
依你的活動視覺做版面,不是套制式樣板,發出去跟文宣是同一套。
專屬網址與後台
活動有自己的網址,報名進度隨時打開就看得到。
自動寄確認信免費
客人一報名,確認信立刻寄出,主辦方也會同步收到。
名單即時同步
後台隨時匯出 Excel,也能串接 Google Sheet 即時更新。
做過哪些報名頁
同一套架構,依活動性質設定不同欄位。
報名和課程
一次選完
依身分別收不同費用,表單裡直接上傳論文摘要 PDF,送出後線上繳費。
邀請制報名
人數抓得準
表單同時收出席場次與餐食需求,名額額滿自動關閉,不用人工擋。
多語系版本
各自一頁
需要幾種語言就做幾頁,欄位和費用分開設定,結帳像購物車一樣好操作。
常見問題
需要。報名頁是活動專用的獨立網頁,有自己的網址,可以從官網連過去。報名資料分開管理,不會動到官網原本的內容。
可以。上線前依你提供的欄位設定,包含必填、下拉選單、檔案上傳都能做。上線後要調整也可以,通知我們就好。
可以。後台隨時匯出 Excel,也能串接 Google Sheet 即時同步,你的同事打開試算表就看得到最新報名狀況。
需要幾種語言就做幾頁,每一頁的欄位、費用和確認信都能分開設定。語系數量與欄位複雜度會影響費用,實際依你的活動需求報價。
可以。報名名單直接接到報到系統,不用重新建檔。要加電子票卡、掃碼報到、現場列印識別證都能往上接。
