延續科技便利口碑!台灣第一屆國際植牙聯會福華圓滿落幕
「全自助智能觸控螢幕 + APP」打造 450 人無紙化通關體驗
【2026年5月 台北】
由台灣植牙聯盟醫學會發起的「台灣第一屆國際植牙聯會」,於 2026 年 5 月 16 日至 17 日在台北福華國際文教會館隆重召開。連續兩天的充實議程與頂尖學術分享,吸引了全台各地接近 450 位植牙領域的權威專家與臨床醫師全程參與,會場內座無虛席,交流氣氛極為熱烈。
除了大會舞台上的精彩學術激盪,本次聯會最受矚目的隱形功臣,莫過於在會場外大放異彩的「現場智能報到與簽退系統解決方案」。這套兼具高效與科技感的系統,先前在其他牙醫活動中便曾因流暢的體驗創下不錯的口碑,當時更讓本屆植牙聯盟的秘書長親身體驗後讚不絕口。
為了帶給與會醫師最流暢的科技感受,秘書長特別指名合作,將這套全數位化流程全面導入第一屆聯會中。現場大膽打破傳統,完全不設任何人工報到櫃檯,全憑 4 櫃自助報到觸控螢幕機台與手機行動化雙管齊下,完美消化兩天密集的簽到與簽退流量,寫下台灣牙醫活動智慧化的全新篇章。
行前 QR Code 數位通行證 串聯自助服務 完美消化黃金高峰期人潮
過往參加大型醫學年會,最常遇到的痛點就是報到處擠滿排隊人潮,主辦單位的工作人員手忙腳亂地在厚厚的紙本名冊中核對名字、發放名牌。然而,走進今年福華國際文教會館的活動現場,取而代之的卻是科技感十足、井然有序的「自助報到專區」。
為了打破排隊夢魘,主辦單於活動前便貼心地透過電子郵件寄發「行前通知信」,信中皆附有每位與會醫師的專屬報到 QR Code。
數位通關核心流程與成效:
- 完全無人工櫃檯,隨到隨掃: 現場僅設置 4 櫃自助報到觸控螢幕。醫師們抵達現場後,只需打開手機、出示行前通知信中的 QR Code 對準機台下方的掃描口,系統便能在 0.5 秒內完成身分辨識。
- 名牌即時印製,隨拿隨走: 系統辨識成功的同時,自助觸控螢幕機台便會自動吐出印刷精美的專屬與會名牌貼紙。醫師從掏出手機到拿到名牌,整個過程不超過 5 秒。
- 輕鬆迎戰高峰時段: 根據大會後台數據統計,本次活動報到最密集的黃金高峰期集中在早上 8:30 至 10:00 之間,短短一個半小時內便湧入了高達接近 270 位醫師。得益於 4 櫃自助機台的「秒級」處理速度,現場完全沒有發生傳統人工櫃檯常見的塞車回堵現象,每位醫師皆好整以暇、優雅地通關入場。
嚴謹落實學分管理!機台自助 + 手機 APP 雙軌簽退新嘗試
由於醫學聯合大會涉及專業醫師學分的審查與核發,出席紀錄的法規與流程必須極為嚴謹,每日的「簽到」與「簽退」缺一不可。為了進一步分流傍晚課程結束時的散場人潮,本次方案在簽退階段更引進了多元化的操作模式。
連續兩天的議程中,接近 450 位的與會醫師除了可以繼續使用現場的 4 櫃自助觸控螢幕機台進行快捷簽退外,主辦單位也攜手漢品團隊嘗試了手機 APP 快速掃碼簽退的雙軌機制。
雖然現階段手機 APP 簽退對多數醫師而言仍是相當新穎的概念,在工作人員普及下載與醫師操作熟練度上,依然需要時間去適應與練習,但這項創新的分流思維,已成功為未來的全行動化展會奠定了堅實基礎。系統後台亦精準地記錄每位醫師的出席與離場時間,大幅減輕了學會秘書處在活動結束後核對學分的行政負擔,確保了數據的準確性與真實性。
漢品資訊科技真心感謝學會勇於挑戰,齊心成就數位轉型新典範
台灣第一屆國際植牙聯會的圓滿落幕,對漢品資訊科技團隊而言,是一次極具意義且深受感動的旅程。
我們要由衷感謝台灣植牙聯盟以及秘書長對漢品團隊的高度信任。推動一場完全沒有人工櫃檯、且引進全新數位簽退概念的活動,是一件非常不容易的事。我們深知,醫師們對於「數位簽退」的習慣與概念還需要時間來練習與熟悉,而主辦單位的工作人員要全面適應新型態的 APP 科技,也需要磨合期。
正因如此,漢品團隊由衷佩服且真心感謝學會,願意給予我們最堅定的信任,並勇於挑戰這種前瞻性的數位轉型。謝謝現場接近 450 位醫師這兩天的配合與包容,看見大家在高峰時段流暢地通關,就是對我們最大的肯定。每一次的數位嘗試都是寶貴的養分,漢品資訊科技未來將持續優化軟硬體體驗,陪伴更多醫療學術團體在數位轉型的路上,走得更穩、更智慧!
關於現場自助報到系統:常見問題 QA
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