2024年11月9日，農業部農田水利署桃園管理處主辦的「愛水齊步走：農田樂悠遊健走活動」在崙坪文化地景園區隆重舉行。本活動吸引了約 2,500 位參加者，成功運用了由漢品資訊科技提供的 APP 報到系統，極大提升了報到效率和參加者體驗。
活動背景與報到挑戰
愛水齊步走活動不僅規模龐大，參與者人數多達 2,500 人，還涵蓋了多個報到點，包括六個 QR Code 報到櫃台和四台遊覽車報到設備。面對如此規模的活動，主辦方需要一個能夠高效處理大量報到需求的解決方案，避免因參加者排隊時間過長導致體驗不佳。
為了解決這些問題，主辦單位選擇了漢品資訊科技的 APP 報到系統，該系統以其先進的 QR Code 技術、自動化數據同步以及多樣化的功能支援，成為確保活動順利進行的重要工具。
APP 報到系統的應用流程
在愛水齊步走活動中，APP 報到系統充分展示了其高效性和便利性，報到流程如下：
1. 報名與邀請函發送
- 活動參加者在活動前完成線上報名，系統自動生成專屬的電子票卡並發送至參加者的電子郵件或手機。
- 電子票卡上包含參加者的個人 QR Code，用於報到掃描。
2. 現場 QR Code 報到
- 參加者到達活動現場後，直接出示手機上的電子票卡或打印的 QR Code，前往六個 QR Code 報到櫃台進行掃描。
- 掃描設備即時完成身份核實，確認參加資格，並同步更新到活動管理系統。
3. 遊覽車專屬報到
為搭乘遊覽車前往活動現場的參加者設置了四台專屬報到設備，快速核銷參加者名單。
4. 識別證與活動資料發放
完成報到後，系統自動打印參加者的識別證，並引導參加者領取活動相關資料或紀念品。
5. 數據同步與管理
報到數據即時同步至後台管理系統，主辦方能隨時掌握報到進度，進行即時調整與管理。
報到數據與效率分析
在活動期間，APP 報到系統有效縮短了報到時間並優化了現場流程。以下是數據表現：
- 參與人數：2,500 人。
- 設備配置：6 個 QR Code 報到櫃台，4 台遊覽車報到設備。
- 高峰處理：僅用 2 小時完成大部分參加者的報到。
- 平均秒數：每位參加者報到時間僅需 5–20 秒。
APP 報到系統的三大核心優勢
- 高效性：大幅提升了報到速度，掃描 QR Code 即可完成所有報到流程。數據即時同步，減少人工處理時間成本。
- 便捷性：電子票卡減少了紙質票的使用，參加者只需攜帶手機即可完成報到。
- 智能數據管理：後台數據實時更新，主辦方能即時掌握參與人數及核銷狀態，便於現場調度。資料安全性高，避免傳統紙本遺失問題。
參加者體驗與主辦方反饋
參加者對 APP 報到系統的高效性與便利性給予了高度評價：報到流程快速流暢，無需長時間等待，大幅提升了活動參與感。主辦方也表示，QR Code 報到技術不僅提升了活動專業形象，還有效減少了人力成本。
活動現場實錄
APP 報到系統助力活動成功
「愛水齊步走」活動的成功運行，再次展示了漢品資訊科技 APP 報到系統的強大實力。該系統以其自動化流程、高效性和數據化管理能力，成為現代化活動管理不可或缺的重要工具。無論是未來的企業活動還是大型社會公益活動，選擇專業的 APP 報到系統，將為活動帶來更高效、專業的執行效果。
常見問題
Q：APP報到系統在戶外健走活動的效率如何？
在愛水齊步走活動中，系統協助2,500名參加者報到，平均每人僅需5–20秒。高峰時段僅用2小時即完成大部分報到，有效解決戶外活動排隊問題。
Q：針對搭乘遊覽車的團體，報到系統如何應對？
系統可配置專屬的手持報到設備。本次活動設置了4台遊覽車專屬設備，工作人員可直接在車邊或集結點快速核銷名單，無需擠入一般通道。
Q：使用電子票卡報到有什麼好處？
電子票卡環保且便利，參加者只需出示手機 QR Code 即可。這避免了紙本遺失的問題，且數據能即時同步至後台，讓主辦方隨時掌握到場人數。
