2026 TJCC 台灣癌症聯合年會 2200人盛會11秒極速通關!漢品「智慧數位報到」寫下會展新標竿

【現場直擊】2200人國家級盛會 11秒極速通關!第30屆 TJCC 台灣癌症聯合年會引進漢品「智慧觸控螢幕報到系統」 寫下展會高效新標竿

2200人國家級盛會 11秒極速通關!第30屆 TJCC 台灣癌症聯合年會引進漢品「智慧觸控螢幕報到系統」 寫下展會高效新標竿

【2026年5月 台北】

國內規模最大、最具指標性的癌症醫學跨界盛事——「第30屆台灣癌症聯合年會(TJCC)」於 2026 年 5 月 2 日至 5 月 3 日盛大登場。本屆三十週年大會陣容空前浩大,由中華民國婦癌醫學會主辦,並聯合台灣肺癌學會、台灣放射腫瘤學會、台灣基因體暨遺傳學會、中華民國癌症醫學會、社團法人台灣臨床腫瘤醫學會、台灣乳房醫學會、台灣病理學會等國內九大癌症相關學會共同攜手舉辦。

這場聚集了全國腫瘤領域權威的核心大會,在學術研究與前瞻醫療新知上展現了國際級水準。而為了提供兩天高達 2,200 位的跨領域醫事人員與藥廠代表最流暢的與會體驗,主辦單位今年特別攜手「漢品資訊科技」,全面導入智慧化活動科技。現場以「2櫃人工、5櫃自助觸控螢幕」的黃金配比,寫下高峰期平均 11秒完成報到與識別證列印的驚人紀錄,成功翻轉大型年會的排隊痛點。

第30屆 TJCC 台灣癌症聯合年會引進漢品智慧觸控螢幕報到系統
第30屆 TJCC 台灣癌症聯合年會現場,引進漢品「智慧觸控螢幕報到系統」寫下高效新標竿

迎戰首日 9:00 – 10:30 報到高峰:5櫃自助觸控螢幕化解瞬間流量

作為國內癌症醫學界的年度最大學術會議,第30屆 TJCC 匯聚了九大學會的會員。從數據顯示,大會第一天(5月2日)便迎來了超過 1,600 人的報到人潮,尤其在上午 9 點至 10 點半之間,更是湧入了最密集的報到高峰。

為了避免傳統人工翻找名冊、預印識別證導致的動線回堵,主辦單位與漢品技術團隊展開深度合作,採取了創新的「數位分流策略」:現場僅配置 2 櫃人工櫃檯協助特殊狀況,其餘全面交給 5 櫃由漢品規劃的自助觸控螢幕報到機。

這項策略成效極為顯著!得益於介面設計直覺與流暢的動線引導,現場有高達 9 成的與會貴賓與醫師,皆主動選擇使用自助觸控螢幕櫃檯進行報到。這不僅成功將傳統人流由線性的「單一排隊」,轉化為放射狀的「多點同時通關」,更大幅解放了現場工作人員的人力負擔。

大會現場引導畫面
現場引導策略清晰流暢,有效於高峰期間疏解瞬間湧入之人潮
醫師操作智慧觸控螢幕報到
醫師與與會貴賓皆能透過直覺化的觸控介面自主完成報到

科技亮點直擊:雙碼識別、11秒隨到隨印與全方位手機行動核銷

漢品資訊科技在本次 TJCC 現場展現出高水準的軟硬體整合實力,核心科技亮點包含:

漢品智慧報到系統三大核心科技優勢:

  • 雙碼即時掃描,零接觸無感通關:與會的各學會醫師及貴賓,只需在觸控螢幕前,出示身分證背面的條碼,或者是大會 APP 內專屬的報到 QR Code,漢品系統即可在 1 秒內完成數據資料庫的比對,精準度 100%。
  • 隨到隨印,標籤印表機快速搞定:辨識成功的瞬間,系統便會連動標籤貼紙印表機,即時列印出該與會者之專屬識別證貼紙。經現場實測,在 9 點至 10 點半的人潮最密集時期,每位貴賓從走近觸控螢幕、完成掃描到標籤印表機吐出貼紙識別證,再將貼紙貼上識別證,平均僅需 11 秒。隨到隨印的技術,徹底免去了主辦單位事前人工分類數千張識別證的痛苦。
  • 行動化延展:手機核銷大會提袋與便當,發放數量精準掌控:除了前端的極速通關,漢品系統更將數位化延伸至大會的物資管理。本次年會同步啟動了「大會提袋核銷」與「便當核銷」功能。現場工作人員只需拿手機掃描與會者識別證上的 QR Code,系統就能在 1 秒內精準紀錄該位會員的提袋與便當領取狀態。這項功能項目不僅落實了無紙化,更讓大會秘書處在後台即時、精準地掌握所有物資與餐點的發放數量,完全杜絕重複領取或數量對不上及資源浪費的問題。
工作人員使用手機行動核銷物資
工作人員手持裝置掃描識別證 QR Code,即時核銷大會提袋物資
大會便當數位核銷
核銷功能同步啟動,雲端精準控管發放數量、杜絕重領浪費

數據賦能:精準報到時間點紀錄,助力各學會學分登入

對於醫學年會而言,會員的出席紀錄至關重要。漢品智慧報到系統在與會者刷讀通關的同時,後台便會即時、精準地紀錄各學會會員的報到時間點數據。

活動結束後,漢品團隊將這些完整且精確的時間點數據完整拋轉給主辦學會,再由聯合舉辦的九大學會各自帶回,自行登入對應的繼續教育學分。透過科技系統的高效導流與數據收集,主辦學會不需在現場耗費人力進行繁瑣的紙本簽到,就能優雅、從容地完成高規格的數據管理。

大會後台精準數據收集
隨到隨印,標籤印表機快速搞定

真心感謝背後的所有幕後功臣

第30屆台灣癌症聯合年會的圓滿落幕,對漢品資訊科技團隊而言,是一趟充滿榮譽與收穫的旅程。

在這裡,漢品要特別感謝主辦單位,以及其他合辦學會對漢品團隊的高度信任,願意攜手打破傳統框架,全面將報到與物資發放流程數位化。同時,也十分感謝大會秘書處與現場所有工作人員,在活動現場的完美配合,正因為有大家的共同努力,才能讓這場兩天 2,200 人的國家級盛會如此流暢、優雅地展現出台灣醫學界的頂尖專業風範。謝謝大家,我們下場盛會見!

【活動科技小教室】TJCC 智慧報到常見問答

Q1 大會提袋和便當核銷改成手機掃描識別證 QR Code,真的能防重複領取嗎?
可以的,這正是數位核銷的核心價值。當工作人員用手機掃描與會者識別證上的 QR Code時,系統會即時連線後台資料庫。如果該位貴賓已經領取過大會提袋或便當,手機介面會立刻跳出「已領取」的警示紅燈,數據同步更新於雲端,這能完全杜絕重複領取的狀況,讓大會物資控管精準度達到 100%。
Q2 這次是由九大學會聯合舉辦,漢品系統收集的數據要如何處理學分登入?
漢品系統的核心在於「精準數據收集與拋轉」。在與會者刷讀身分證或大會 APP QR Code 報到的那一刻,系統便會即時記錄該會員的學會別與報到精確時間點。大會結束後,我們會將此時間點數據匯出給主辦學會,各家合辦學會即可依據這份具備高信度的精準數據,自行帶回學會系統內登入繼續教育學分,主辦單位完全不需在現場設置九個簽到櫃檯,大大簡化了流程。
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