新加坡追蹤會展碳排，無紙報到如何提出證據

重點摘錄｜無紙報到不會自動等於減碳；能夠交代物料用量與計算口徑，永續成果才站得住腳。

新加坡的 MICE 永續路線圖要求產業追蹤廢棄物與碳排放，並以減量為長期方向。換句話說，活動說自己「無紙化」，未來可能還要回答少印了什麼、少用了多少。

無紙報到的減量範圍先說清楚

新加坡旅遊局提出會展永續路線圖，方向包括在 2030 年成為亞太永續 MICE 領先目的地，並以 2050 年淨零為長期目標。這是政策目標與產業轉型方向，不是宣稱每一場活動已經達成零碳。對主辦方而言，最有用的訊號是「可量測」：先知道活動用了多少物料、產生什麼移動與能源需求，之後才有辦法比較改善。無紙報到確實可能減少現場印刷，但若大量臨時補印識別證，或為了數位設備增加不必要的運輸，不能只憑介面無紙就稱活動永續。

電子票券之外，還有哪些入口耗材？

一場三天的國際會議，可能在前兩週先寄出電子票券，現場再提供掃碼與少量人工補發。表面上看，紙張已大幅減少；但若每個人仍領取一次性識別證、塑膠卡套和宣傳冊，入口的物料帳並沒有消失。把備品放在桌上逐項清點，比在新聞稿上寫「全面數位化」更有幫助。工作人員可以在撤場前分別記下未使用卡套、印錯名牌、回收吊繩與現場補印次數，建立下一場採購的基準。

漢品觀察：電子邀請函、現場按需印製識別證與可重複使用的證件套，可以放在同一份物料清單管理。數位報到本身不是減碳數字；可記錄、可比較的耗材變化，才是能被引用的永續成果。

可直接套用的單場物料盤點表

設計無紙報到時，先決定哪些資訊必須帶在身上，哪些能留在手機。需要進出權限的參與者可以使用可重複利用的識別媒介；單純查詢議程的人，未必需要再拿紙本。報名系統應讓主辦方在活動前匯出預估到場數，現場再以去重人數和實際耗材量核對。若規劃共用設備，記下設備租用期間、運輸方式與使用場次，未來才能比較不同方案，而不是把所有排放責任都轉嫁給某一個供應商。

一場活動可先建立簡單的物料盤點：預印名單幾份、識別證幾張、現場補印幾張、活動後剩下多少。下一場沿用同樣欄位，才看得出改用電子憑證是否真的少用紙。若活動規模不同，可換算每百名實際到場者的用量，而非只比總數。

少印幾張紙，不等於整場活動淨零

永續資訊最怕邊界不清。某場活動若只計算入口紙張，沒有計入場刊、攤位裝潢或旅客移動，就應明說這是一項局部指標。相反地，若主辦方能公開每位到場者平均使用多少一次性物料、回收比例如何計算，這些小而準確的數字比「綠色會展」四個字更值得引用。圖片也必須標示為情境示意，不可讓讀者誤以為畫面就是官方路線圖中的實際活動。

漢品觀點｜無紙報到不會自動等於減碳；能夠交代物料用量與計算口徑，永續成果才站得住腳。

把盤點責任分配到印製與撤場人員

帶回現場：列出紙本名單、識別證與證件套的準備量、使用量和剩餘量。先建立基準，再談減量成果。

永續目標要走進採購表，不能只留在年度簡報。主辦方可在詢價時請供應商分別提供可重複使用、可維修與一次性物料的數量，並說明活動結束後如何回收。若低耗材方案成本較高，應將重複使用的場次與運輸成本一起討論，避免只比較單次報價。

資料來源：新加坡觀光局｜MICE 永續路線圖。延伸閱讀：漢品報到系統整合服務。圖片為 AI 生成的情境示意，非所述活動紀實。

先整理預估到場人數、識別證需求與可沿用庫存，再評估預印或現場按需列印。詢問方案時，可一併提供尖峰抵達時間，讓耗材量與報到速度一起評估。

延伸閱讀：綠色會議與無紙化活動；聯絡漢品，討論活動需求。