2024年11月9日，農業部農田水利署桃園管理處主辦的「愛水齊步走：農田樂悠遊健走活動」在崙坪文化地景園區隆重舉行。本次活動旨在提高社會大眾對珍惜水資源與節約用水的重視，同時透過健走倡導健康生活方式。本活動吸引了約2,500位參加者，成功運用了由漢品資訊科技提供的APP報到系統，極大提升了報到效率和參加者體驗。
活動背景與報到挑戰
愛水齊步走活動不僅規模龐大，參與者人數多達2,500人，還涵蓋了多個報到點，包括六個QR Code報到櫃台和四台遊覽車報到設備。面對如此規模的活動，主辦方需要一個能夠高效處理大量報到需求的解決方案，避免因參加者排隊時間過長導致體驗不佳。
為了解決這些問題，主辦單位選擇了漢品資訊科技的APP報到系統，該系統以其先進的QR Code技術、自動化數據同步以及多樣化的功能支援，成為確保活動順利進行的重要工具。
APP報到系統的應用流程
在愛水齊步走活動中，APP報到系統充分展示了其高效性和便利性，報到流程如下：
- 報名與邀請函發送
- 活動參加者在活動前完成線上報名，系統自動生成專屬的電子票卡並發送至參加者的電子郵件或手機。
- 電子票卡上包含參加者的個人QR Code，用於報到掃描。
- 現場QR Code報到
- 參加者到達活動現場後，直接出示手機上的電子票卡或打印的QR Code，前往六個QR Code報到櫃台進行掃描。
- 掃描設備即時完成身份核實，確認參加資格，並同步更新到活動管理系統。
- 遊覽車專屬報到
- 為搭乘遊覽車前往活動現場的參加者設置了四台專屬報到設備，快速核銷參加者名單。
- 識別證與活動資料發放
- 完成報到後，系統自動打印參加者的識別證，並引導參加者領取活動相關資料或紀念品。
- 數據同步與管理
- 報到數據即時同步至後台管理系統，主辦方能隨時掌握報到進度，進行即時調整與管理。
報到數據與效率分析
在活動期間，APP報到系統有效縮短了報到時間並優化了現場流程。以下是數據表現：
- 參與人數：2,500人。
- 報到櫃台數量：6個QR Code報到櫃台，4台遊覽車報到設備。
- 高峰報到時段：僅用2小時完成大部分參加者的報到。
- 平均報到秒數：每位參加者報到時間僅需5–20秒。
該系統通過多櫃台並行操作和自動化核銷，大幅降低了傳統報到方式中可能出現的排隊積壓問題，確保活動順暢進行。
APP報到系統的三大核心優勢
1. 高效性
- 使用APP報到系統，大幅提升了報到速度，掃描QR Code即可完成所有報到流程。
- 報到數據即時同步，減少主辦方處理數據的時間成本。
2. 便捷性
- 電子票卡減少了紙質票的使用，參加者只需攜帶手機即可完成報到，極大提升了便利性。
3. 智能數據管理
- 後台數據實時更新，主辦方能即時掌握參與人數及核銷狀態，便於現場調度與活動後數據分析。
- 數據安全性高，避免傳統紙質票務易遺失或數據錯誤的問題。
參加者體驗與主辦方反饋
參加者對APP報到系統的高效性與便利性給予了高度評價：
- 報到流程快速流暢，無需長時間等待，大幅提升了活動參與感。
- 電子票卡環保且方便。
主辦方也表示，QR Code報到技術不僅提升了活動專業形象，還有效減少了人力成本，幫助活動以更加高效、專業的方式進行。
成功案例的意義與應用前景
愛水齊步走活動的成功證明了APP報到系統在大型戶外活動中的應用價值。該系統以其自動化流程、高效性和數據化管理能力，不僅適用於健走活動，還可廣泛應用於各類會議、展覽、公益活動中。
隨著技術的進一步發展，APP報到系統有望結合人工智慧（AI）和大數據分析，為主辦方提供更加智能的報到解決方案，如：
- 預測報到高峰時間，優化人力資源配置。
- 提供更全面的參加者行為數據，助力活動策劃與後續改進。
結論：APP報到系統助力活動成功
「愛水齊步走」活動的成功運行，再次展示了漢品資訊科技APP報到系統的強大實力。通過高效的QR Code報到、智能化數據管理及良好的參加者體驗，該系統成為現代化活動管理不可或缺的重要工具。無論是未來的企業活動還是大型社會公益活動，選擇專業的APP報到系統，將為活動帶來更高效、專業的執行效果。
如果您對報到系統或相關技術有興趣，歡迎詢問漢品了解更多！
