數位化會議的必然需求：一站式解決方案
在大型會議、醫學研討會、企業年會或商業公會尾牙中，主辦單位最常遇到的挑戰包括：報到排隊過久造成體驗不佳、活動網站資訊不完整、以及設備採購成本過高。漢品資訊專注於報名與報到系統、活動宣傳網站建置及設備租賃，提供一站式解決方案。
一、報名與報到系統：快速、穩定、零紙本
告別傳統紙本名單查找的混亂，透過數位化流程，實現精準的人流管理。
核心功能與數據優勢
- 核心功能：支援會員價/早鳥優惠、多金流整合、APP/QR Code 快速報到、多功能核銷（便當/禮品/學分）及動態座位安排。
- 數據優勢：平均報到流程 25 秒/人，可支援 3000 人以上同時進行，現場人力需求減少 30%。
案例試算：報到系統節省人力與成本
以 3000 人以上的大型會議為例：
- 傳統人工報到：需要 6–8 個櫃台、10–12 名人力，成本數萬元。
- 漢品自助報到：櫃台縮減為 3–4 個，人員僅需 5–6 名。
- 實際效益：每場活動約節省 2–5 萬元人力成本，累積效益可觀。
二、活動宣傳 + 報名網站：品牌形象與效率並重
網站功能與 SEO 佈局
- 必備功能：首頁主視覺、議程介紹、金流報名系統、贊助商曝光版位、FAQ 區塊。
- SEO 技巧：採用 H1/H2 結構化標題，單頁 500–800 字，關鍵字自然融入，圖片添加 Alt Text。
網站建置成功案例
醫學年會：網站上線後，線上報名人數提升 20%，顯著減少現場排隊。
商業公會尾牙：整合贊助商曝光，每個贊助桌次皆獲專屬版位，提升合作意願。
三、設備租賃：靈活、經濟、安全
解決一次性採購的高昂成本與存放問題，提供彈性的硬體支援。
- 硬體項目：筆電、21吋觸控螢幕、標籤印表機、刷卡機、攝影導播設備。
- 租賃模式：提供單場「短租」及年度合約「長租」。
- 實際效益：預算更靈活，現場可隨時調度，設備重複使用符合 ESG。
三大服務整合的經濟效益
漢品資訊透過「活動網站集中資訊」、「報到系統快速入場」、「設備租賃彈性調度」形成完整的閉環解決方案。主辦單位能在流程管理、品牌形象、成本控制上全面升級，實現真正的智慧會議。
常見問題
Q：報到系統能支援多少人同時報到？
系統已實測可支援 3000 人以上報到，適合大型醫學研討會與商業活動。
Q：活動網站多久可以建置完成？
一般活動網站最快約 2 週可完成，若有較多功能需求，通常需要 1–2 個月。
Q：如果現場設備出現問題怎麼辦？
我們會提供現場技術人員支援，並備有替換設備，確保活動順利進行。
Q：租賃的設備需要支付押金嗎？
是的，為了保障設備安全會酌收押金，活動結束後設備確認無誤即全額退還。