便利性：會議公司採用自助報名系統使得用戶可以隨時隨地進行報名，減少依賴人工服務，以節省時間。
效率提升：會議公司在舉辦會員大會時以自助報名報到系統，可以自動化的報名流程可以減少人為錯誤增加精準度，使會議能更加快處理速度提升整體效率。
數據管理：自助報名報到系統能夠提供更好的數據收集功能，幫助組織了解參與者的需求和行為分析。
成本節約：會議公司為減少人力資源的需求，降低運營成本，特別是在大型活動的醫學會議、年會、會員大會、國際會議上的報名管理中。
用戶體驗：會議公司在舉辦現代化的自助報名系統，提供友好的用戶介面提高用戶的自助報名報到系統體驗。

因此會議公司經常在醫學會議、年會、會員大會、國際會議上使用自助報名報到系統，隨著技術的進步和人們對便利性的需求增加，自助報名系統的使用將會更加普遍。