部門工作職掌管理系統

部門工作職掌管理系統

組織架構與職責分工管理平台

4
總部門數
8
總職位數
41
總職責項目

組織職掌一覽表

部門名稱 職位名稱 主要職責 次要職責
高階管理
執行長 (CEO)
決策者
  • 公司整體戰略規劃與執行
  • 重大決策制定與風險管控
  • 董事會報告與股東溝通
  • 組織架構設計與人才策略
  • 企業文化建立與推動
  • 對外合作夥伴關係建立
  • 市場趨勢分析與商機評估
  • 企業社會責任推動
  • 創新項目指導與支持
專案管理部
專案專員 (PM)
大四實習生，已培養6個月
  • 獨立執行報到活動專案
  • 系統測試與現場流程管理
  • 預算與風險控管
  • 客戶／內部協調與決策支援
  • 打單 (P/O、發票處理)
  • 專案管理經驗培養
  • 客戶溝通協調
  • 流程優化建議
專案管理部
新任專案助理 A
電機工程系畢
  • 需求蒐集與文件整理
  • 廠商詢價與採購申請
  • 進度追蹤
  • 打單
  • 筆電／設備初步故障排除
  • 陌生業務開發
  • 數位媒體數據分析
  • 技術問題協助
專案管理部
新任專案助理 B
企業管理系畢
  • 報價比較與成本分析
  • 簽核流轉與文件歸檔
  • 會議安排與紀要
  • 進度追蹤
  • 打單
  • 報到系統設定／測試
  • 活動報表整理
  • 活動前系統流程規劃
  • Excel數據分析
設備管理部
設備助理 A
大二實習生，會展相關科系
  • 廠商貨品接收與外觀／數量檢點
  • 現場設備佈置與維護
  • 基本功能測試與回報
  • 活動現場機器操作支援
  • 活動設備清單準備
  • 現場區域組長經驗
  • 廣告機等設備租賃業務探索
  • 陌生業務開發
設備管理部
設備助理 B
大二實習生
  • 廠商貨品接收與外觀／數量檢點
  • 現場設備佈置與維護
  • 基本功能測試與回報
  • 活動現場機器操作支援
  • 活動專案事務協助
  • 現場區域組長經驗
  • 設備維護支援
外包合作
IT技術外包
外部廠商
  • 系統技術開發與維護
  • 技術問題排除
  • 系統更新與升級
  • 技術諮詢服務
  • 專業技術支援
  • 緊急狀況處理
  • 系統優化建議
外包合作
報到系統廠商
外部廠商
  • 報到系統開發與維護
  • 系統功能客製化
  • 使用者培訓
  • 系統問題排除
  • 系統整合服務
  • 數據匯出與分析
  • 系統擴充建議
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